MugPlanner à été conçu dans la perspective de stimuler la productivité et l'engagement de vos équipes, en (re)plaçant l’humain au cœur de votre entreprise.

Mug Planner s'adresse à l'ensemble des communautés dont les membres sont heureux de se rencontrer pour échanger.

Il peut s'agir d'une entreprise toute entière, d'une business unit, de populations ciblées au sein d'une entreprise (par exemple les jeunes talents). Il peut également s'agir de membres de coopératives, d'universités, d'espace de coworkings, d'incubateurs ou même de membres de club de vacances ou d'une association.

La capacité d'un collaborateur à avoir un réseau interne en dehors du champs hiérarchique représente un facteur clé de performance. Cela permet de fluidifier la circulation des idées au sein de l’entreprise, de faciliter la résolution des problèmes, d'avoir une vision plus large de son rôle et de son impact au sein de l'organisation.

Aussi, le partage d'idées entre les équipes et les départements donne de la perspective au travail de chacun, vecteur d'un véritable "mode de pensée utile et créatif" (Alex Pentland, recherches académiques).

Les emails sont stockés dans la base de données, domiciliée chez Azure. Les emails ne sont utilisés que pour l’envoi des invitations et non à des fins commerciales ou revendus à des tiers. Un rapport lié à l'utilisation de ces données est disponible, depuis l'espace administrateur.

L’attribution des paires est totalement automatisée. Ce que l’on perd en paramétrage, on le gagne par la simplicité du discours. Tout le monde est égal et à le droit à la même considération. Il n’y a donc pas de favoritisme.

Si l'administrateur configure l'horaire des cafés virtuels, nous recommandons de ne pas mettre ces cafés sur les temps de pause.

En clair, les populations qui auront l’occasion de travailler ensemble. En effet, les gains de productivité peuvent être importants qu’il s’agit de collègues avec des fonctions proches, où les conseils (mentorat...) sont très utiles. Il peut également s'agir de collaborateurs appartenant à des départements connexes.

Dans ce cas, les gains de productivité proviennent de la possibilité d’explorer de nouvelles idées, de créer une nouvelle relation susceptible de fluidifier et d’améliorer, à terme, les relations dans leur ensemble.

Le principal atout de MugPlanner réside en la facilité à créer de courtes réunions entre collaborateurs, de façon simple et efficace.

Le format "déjeuner" ajoute une contrainte géographique (quasi-exclusivement en présentiel) et temporelle (plus long qu'un simple café).

Dans ce cas, le plus simple est de définir deux communautés distinctes, l'une anglophone et l'autre francophone par exemple, avec des cafés définis sur des jours différents.

Ainsi, ceux qui parlent français et anglais pourront participer aux deux communautés.

Oui. Il suffit de paramétrer l'envoi des mails que pour une semaine à venir et de regrouper les invitations sur un créneau horaire spécifique.